Mitglieder und Verträge
Anmeldung in Sekunden, Monats-, Quartals- und Jahresverträge oder Tageskarte, automatische Laufzeiten und eine Mitgliedsakte mit der ganzen Historie.
Mehrere Währungen · Stripe & MercadoPago · 6 Sprachen
Der ganze Studiobetrieb
in einem System statt in Excel
FitVibe bündelt Mitglieder, Mitgliedsbeiträge, Zutrittskontrolle, Kursplan und Mitglieder-App. Keine Installation: Konto anlegen und nach 3 Minuten laufen Beitragseinzug und Check-in.
Start ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Eigene Marke, eigenes Logo
Filialen mit getrennten Daten
Beitragseinzug und Zahlungsverzug
Drehkreuz und QR-Zutritt
Mitglieder-App inklusive
Alles an einem Ort
Eine Studioverwaltung
für den kompletten Empfang
Kein Flickwerk mehr aus Excel-Liste, Beitragsheft und WhatsApp-Gruppe. Jedes Modul arbeitet mit denselben Daten.
Beiträge und Zahlungsverzug
Bar, Überweisung, Karte und SEPA-Lastschrift über Stripe, MercadoPago für Lateinamerika. Mahngebühren, Rabatte, Storno und eine Kasse, die abends stimmt.
Zutrittskontrolle
Check-in am Empfang ohne Warteschlange: abgelaufene, offene und gesperrte Mitgliedschaften fallen sofort auf. Anbindung an Drehkreuz und QR vom Handy.
Kursplan und Kursbuchungen
Wochenplan, Plätze und Warteliste. Jede Buchung prüft den Vertrag, bevor sie bestätigt wird. Kurse absagen mit einem Klick.
Mitglieder-App
Eigene App im eigenen Design: QR-Zutritt, Kursbuchungen, Trainingsplan des Tages, Zahlungen und Fortschritt. Installation aufs Handy ohne App-Store.
WhatsApp automatisch
Erinnerungen vor Ablauf, Geburtstagsgrüße und Rückholaktionen für inaktive Mitglieder. Wer schon abwandern wollte, kommt von allein zurück.
Kasse und Warenwirtschaft
Supplements, Getränke und Gutscheine mit Bestandsführung, der Verbrauch läuft direkt aufs Mitgliedskonto.
Trainingspläne und KI-Coach
Pläne aus dem Dashboard zuweisen, Übungsbibliothek mit Videos und ein KI-Coach, der den Plan erstellt und Fragen der Mitglieder beantwortet.
Berichte und KPIs
Umsatz, Neuanmeldungen und Kündigungen, Bindung, Auslastung nach Uhrzeit und Zahlen pro Filiale. Entscheiden statt schätzen.
Mehrere Filialen
Jede Filiale mit eigenen Mitgliedern, eigener Kasse und eigenem Kursplan, die Leitung sieht die ganze Kette konsolidiert.
Sprachen und Währungen
Oberfläche in 6 Sprachen, Preise in der Währung jedes Landes und Zahlungen über Stripe oder MercadoPago, je nach Markt.
Rollen und Rechte
Inhaber, Leitung, Empfang und Trainer sehen jeweils nur ihren Bereich. Die Daten jedes Studios bleiben zu 100 % getrennt.
Für wen
Ein System, drei Arbeitsweisen
FitVibe passt sich der Sprache und dem Tagesablauf jeder Einrichtung an.
Fitnessstudios und Boxen
- Beiträge, Flatrates und Kurse
- Zutrittskontrolle am Empfang
- Trainingspläne, Messungen, Fortschritt
- Geräte und Functional im selben Kursplan
Sportvereine
- Schwimmbad, Ferienkurse und Platzbuchung
- Familienmitgliedschaft und digitaler Ausweis
- Vereinsbeitrag und Sparten getrennt
- Mehrere Standorte mit Verbandssicht
Pilates-Studios
- Reformer und Geräte im Raumplan
- Feste Termine und Kreditpakete
- Platzwahl direkt in der App
- Nachholstunden ohne Excel-Liste
Einführung
Heute im Betrieb, nicht nächsten Monat
Konto anlegen
Studioname, eigener Kurzcode, fertig. Keine Installation, kein Server, kein Techniker-Termin.
Tarife und Mitglieder anlegen
Tarife und Preise festlegen, Mitgliederliste importieren, Logo und Farben setzen. Ein halber Nachmittag, einmalig.
Empfang öffnen
Der Empfang kassiert und bucht Zutritte, Mitglieder buchen Kurse per Handy, die Zahlen sind von überall sichtbar.
Preise
Einfach. Ohne Überraschungen.
Monatspreise nach Größe der Einrichtung, in der Währung des Landes: Euro und Dollar über Stripe, Pesos über MercadoPago. Keine Jahresbindung, keine versteckten Kosten pro Modul.
- Alle Module inklusive, kein Aufpreis pro Funktion
- Mitglieder-App und Trainer-Portal ohne Zusatzkosten
- Updates und Support inklusive
- Mengenrabatt für Ketten und Vereine mit mehreren Filialen
- Jederzeit kündbar, die Daten bleiben Eigentum des Studios
Häufige Fragen
Was vor dem Start am häufigsten gefragt wird
Muss etwas installiert oder Hardware gekauft werden?
Nein. FitVibe läuft im Browser: am Empfangs-PC, auf dem Tablet oder am Handy. Drehkreuz und QR-Leser lassen sich anbinden, für den Start sind sie aber nicht nötig.
In welchen Ländern lässt sich FitVibe nutzen?
Das System funktioniert in jedem Land: Währung und Zeitzone werden pro Land eingestellt, die Oberfläche gibt es in 6 Sprachen. Die Selbstregistrierung per Karte ist derzeit in Argentinien offen, für alle anderen Länder aktivieren wir sie auf Anfrage noch am selben Tag.
Funktioniert das mit mehreren Filialen?
Ja, dafür ist es gebaut: jede Filiale mit eigenen Mitgliedern, eigener Kasse, eigenen Zutritten und eigenem Kursplan, die Leitung sieht alle Filialen konsolidiert.
Wie werden die Mitgliedsbeiträge eingezogen?
Bar, Überweisung, Karte und SEPA-Lastschrift über Stripe, in Lateinamerika zusätzlich MercadoPago. Das System berechnet Fälligkeiten, verbucht Mahngebühren oder Rabatte bei Vorauszahlung und hält jede Zahlung prüfbar fest.
Gibt es eine App für die Mitglieder?
Ja, und sie ist inklusive. Ein Web-Portal, das sich im eigenen Design als App aufs Handy installiert: QR-Zutritt, Kursbuchungen, Trainingsplan, Zahlungen und Fortschritt. Für iPhone gibt es zusätzlich eine native App.
Lassen sich vorhandene Daten übernehmen?
Ja. Mitgliederlisten aus Excel oder aus einem anderen System werden importiert, nichts muss von Hand nachgetippt werden.
Wie lange dauert es bis zum Live-Betrieb?
Das Konto steht in 3 Minuten. Tarife, Mitglieder und Branding brauchen meist einen Nachmittag, danach laufen Beitragseinzug und Check-in.
Studio startklar in 3 Minuten
Ohne Installation und ohne Kreditkarte. Erst mit den eigenen Mitgliedern testen, dann entscheiden.