FitVibe Sistema operativo

Il software che fa funzionarela tua istituzione sportivasenza fogli Excel

FitVibe riunisce soci, quote, controllo accessi, corsi e app per i soci in un unico sistema. Nessuna installazione: crei l'account e in 3 minuti stai già incassando e registrando gli ingressi.

Il tuo marchio e il tuo logo · App per i soci della tua istituzione · Operativo in giornata

Intelligenza artificiale

Decisioni più chiare. Meno lavoro manuale.

FitVibe analizza ciò che accade nella tua struttura e aiuta il team ad agire prima.

Retention

Individua i soci a rischio e mostra dove intervenire.

Coach

Aiuta a creare piani in base a obiettivi, livello e progressi.

Marketing

Suggerisce campagne basate sul comportamento reale dei soci.

Il pannello

Tutta la tua attività in una sola schermata

KPI in tempo reale, incassi giornalieri, mappa di calore degli accessi, retention con IA e molto altro: tutta la tua attività in un unico pannello.

L'app FitVibe
è già sul tuo telefono

L'app per il tuo smartwatch: Apple Watch, Garmin o Xiaomi. Accesso, prenotazioni e allenamento di ogni socio, direttamente al polso.

Scaricala gratisApp Store Scaricala gratisGoogle Play

Tutto in un posto

Un gestionale per istituzioni sportive che copre tutta la reception

Basta tenere insieme con lo scotch un foglio Excel, il quaderno delle quote e un gruppo WhatsApp. Ogni modulo parla con gli altri.

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Soci e abbonamenti

Iscrizioni in pochi secondi, abbonamenti mensili, trimestrali, annuali o ingresso singolo, scadenze automatiche e scheda socio con tutto lo storico.

Incassi e insoluti

Contanti, bonifico, POS e Stripe con carte e addebito SEPA; MercadoPago per il mercato latinoamericano. Mora, sconti, storni e cassa quadrata a fine giornata.

Controllo accessi

Check-in alla reception a prova di coda: segnala scaduti, morosi e sospesi. Integrazione con tornelli e QR dal telefono del socio.

Corsi e prenotazioni

Calendario corsi settimanale, posti, lista d'attesa e prenotazioni che verificano l'abbonamento prima di confermare. Disdette di massa in un clic.

App per i soci

La tua app, col tuo marchio: QR di accesso, prenotazione corsi, scheda del giorno, pagamenti e progressi. Si installa sul telefono senza passare dagli store.

WhatsApp automatico

Avvisi di scadenza, auguri di compleanno e campagne per riattivare gli iscritti inattivi. Chi stava andando via torna da solo.

Punto vendita e magazzino

Integratori, bevande e gift card con controllo del magazzino, e il consumo addebitato sul conto del socio.

Schede e Coach IA

Schede assegnate dalla dashboard, libreria esercizi con video e un coach con IA che costruisce il programma e risponde al socio.

Report e KPI

Incassi, nuovi iscritti e disdette, retention, frequenza per fascia oraria e rendimento per sede. Numeri per decidere, non per indovinare.

Più sedi

Ogni sede con i suoi soci, la sua cassa e i suoi corsi; la direzione vede il consolidato di tutta la catena.

Multilingua e multi-valuta

Interfaccia in 6 lingue, prezzi nella valuta di ogni paese e incassi con Stripe o MercadoPago in base al mercato.

Ruoli e permessi

Titolare, direzione, reception e istruttori: ognuno vede solo la sua parte. Dati di ogni palestra isolati al 100 %.

Per chi è

Un sistema, tre modi di lavorare

FitVibe si adatta al linguaggio e all'operatività di ogni tipo di struttura sportiva.

Palestre e box functional

Palestre e box functional

  • Quote, abbonamenti open e corsi
  • Controllo accessi alla reception
  • Schede, misurazioni e progressi
  • Sala pesi e functional nello stesso calendario
Club sportivi

Club sportivi

  • Piscina, centro estivo e prenotazione campi
  • Nucleo familiare e tessera digitale
  • Quota sociale e attività conteggiate a parte
  • Più sedi con vista di federazione
Studi di Pilates

Studi di Pilates

  • Lettini e reformer con mappa della sala
  • Turni fissi e pacchetti di crediti
  • L'allievo sceglie il lettino dall'app
  • Recupero lezioni senza fogli Excel

Attivazione

Operativo oggi, non il mese prossimo

Crei l'account

Nome della palestra, il tuo codice univoco e via. Nessuna installazione, nessun server, nessun tecnico in sede.

Carichi abbonamenti e soci

Definisci abbonamenti e prezzi, importi l'anagrafica soci e metti logo e colori. Mezzo pomeriggio di lavoro, una volta sola.

Apri la reception

La reception incassa e registra gli accessi, i soci prenotano dal telefono e tu controlli i numeri da dove sei.

Prezzi

Semplici. Senza sorprese.

Piani mensili in base alla dimensione della tua struttura, nella valuta del tuo paese: euro o dollari con Stripe, pesos con MercadoPago. Nessun contratto annuale e nessun costo nascosto per modulo. Vuoi conoscere il prezzo? Scrivici su WhatsApp e ti rispondiamo in giornata.

  • Tutti i moduli inclusi, nessun extra per funzione
  • App per i soci e portale istruttori senza costi aggiuntivi
  • Aggiornamenti e assistenza inclusi
  • Sconto a volume per catene e club con più sedi
  • Disdici quando vuoi, i tuoi dati restano tuoi

Domande frequenti

Quello che tutti chiedono prima di iniziare

Devo installare qualcosa o comprare hardware?
No. FitVibe funziona nel browser: sul PC della reception, su un tablet o dal telefono. Se vuoi il controllo accessi con tornello o lettore QR si integrano, ma puoi partire senza nulla di tutto questo.
In quali paesi posso usare FitVibe?
Il sistema funziona in qualsiasi paese: scegli la valuta, il fuso orario e la lingua dell'interfaccia tra le 6 disponibili. La registrazione self-service con carta è attiva in Argentina; per gli altri paesi la attiviamo noi in giornata — scrivici e te la mettiamo in funzione.
Va bene se ho più sedi?
Sì, è pensato per le catene: ogni sede gestisce i suoi soci, la sua cassa, i suoi accessi e i suoi corsi, e la direzione ha la vista consolidata di tutte.
Come incasso le quote?
Contanti, bonifico, POS e Stripe con carte e addebito SEPA; MercadoPago per il mercato latinoamericano. Il sistema calcola le scadenze, applica la mora o gli sconti per pagamento anticipato e conserva lo storico di ogni incasso per i controlli.
I soci hanno un'app?
Sì, ed è inclusa. È un portale web che si installa sul telefono come app, col tuo marchio: QR di accesso, prenotazione corsi, scheda, pagamenti e progressi. C'è anche l'app nativa per iPhone.
Posso importare i dati che ho già?
Sì. Se hai l'anagrafica soci in Excel o in un altro software, la importiamo noi: non devi digitare niente a mano.
Quanto serve per essere operativi?
L'account si crea in 3 minuti. Caricare abbonamenti, soci e branding richiede in genere un pomeriggio; da quel momento incassi e registri gli ingressi.

La tua istituzione sportiva operativa in 3 minuti

Senza installazioni. Provalo con i tuoi soci e decidi dopo.

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