Soci e abbonamenti
Iscrizioni in pochi secondi, abbonamenti mensili, trimestrali, annuali o ingresso singolo, scadenze automatiche e scheda socio con tutto lo storico.
Multi-valuta · Stripe e MercadoPago · 6 lingue
Il software che fa funzionare
la tua palestra senza fogli Excel
FitVibe riunisce soci, quote, controllo accessi, corsi e app per i soci in un unico sistema. Nessuna installazione: crei l'account e in 3 minuti stai già incassando e registrando gli ingressi.
Nessuna carta per iniziare · Disdici quando vuoi · Il tuo marchio e il tuo logo
Più sedi con dati separati
Incassi automatici e insoluti
Tornelli e QR di accesso
App per i soci inclusa
Tutto in un posto
Un software gestionale per palestre
che copre tutta la reception
Basta tenere insieme con lo scotch un foglio Excel, il quaderno delle quote e un gruppo WhatsApp. Ogni modulo parla con gli altri.
Incassi e insoluti
Contanti, bonifico, POS e Stripe con carte e addebito SEPA; MercadoPago per il mercato latinoamericano. Mora, sconti, storni e cassa quadrata a fine giornata.
Controllo accessi
Check-in alla reception a prova di coda: segnala scaduti, morosi e sospesi. Integrazione con tornelli e QR dal telefono del socio.
Corsi e prenotazioni
Calendario corsi settimanale, posti, lista d'attesa e prenotazioni che verificano l'abbonamento prima di confermare. Disdette di massa in un clic.
App per i soci
La tua app, col tuo marchio: QR di accesso, prenotazione corsi, scheda del giorno, pagamenti e progressi. Si installa sul telefono senza passare dagli store.
WhatsApp automatico
Avvisi di scadenza, auguri di compleanno e campagne per riattivare gli iscritti inattivi. Chi stava andando via torna da solo.
Punto vendita e magazzino
Integratori, bevande e gift card con controllo del magazzino, e il consumo addebitato sul conto del socio.
Schede e Coach IA
Schede assegnate dalla dashboard, libreria esercizi con video e un coach con IA che costruisce il programma e risponde al socio.
Report e KPI
Incassi, nuovi iscritti e disdette, retention, frequenza per fascia oraria e rendimento per sede. Numeri per decidere, non per indovinare.
Più sedi
Ogni sede con i suoi soci, la sua cassa e i suoi corsi; la direzione vede il consolidato di tutta la catena.
Multilingua e multi-valuta
Interfaccia in 6 lingue, prezzi nella valuta di ogni paese e incassi con Stripe o MercadoPago in base al mercato.
Ruoli e permessi
Titolare, direzione, reception e istruttori: ognuno vede solo la sua parte. Dati di ogni palestra isolati al 100 %.
Per chi è
Un sistema, tre modi di lavorare
FitVibe si adatta al linguaggio e all'operatività di ogni tipo di struttura sportiva.
Palestre e box functional
- Quote, abbonamenti open e corsi
- Controllo accessi alla reception
- Schede, misurazioni e progressi
- Sala pesi e functional nello stesso calendario
Club sportivi
- Piscina, centro estivo e prenotazione campi
- Nucleo familiare e tessera digitale
- Quota sociale e attività conteggiate a parte
- Più sedi con vista di federazione
Studi di Pilates
- Lettini e reformer con mappa della sala
- Turni fissi e pacchetti di crediti
- L'allievo sceglie il lettino dall'app
- Recupero lezioni senza fogli Excel
Attivazione
Operativo oggi, non il mese prossimo
Crei l'account
Nome della palestra, il tuo codice univoco e via. Nessuna installazione, nessun server, nessun tecnico in sede.
Carichi abbonamenti e soci
Definisci abbonamenti e prezzi, importi l'anagrafica soci e metti logo e colori. Mezzo pomeriggio di lavoro, una volta sola.
Apri la reception
La reception incassa e registra gli accessi, i soci prenotano dal telefono e tu controlli i numeri da dove sei.
Prezzi
Semplici. Senza sorprese.
Piani mensili in base alla dimensione della tua struttura, nella valuta del tuo paese: euro o dollari con Stripe, pesos con MercadoPago. Nessun contratto annuale e nessun costo nascosto per modulo.
- Tutti i moduli inclusi, nessun extra per funzione
- App per i soci e portale istruttori senza costi aggiuntivi
- Aggiornamenti e assistenza inclusi
- Sconto a volume per catene e club con più sedi
- Disdici quando vuoi, i tuoi dati restano tuoi
Domande frequenti
Quello che tutti chiedono prima di iniziare
Devo installare qualcosa o comprare hardware?
No. FitVibe funziona nel browser: sul PC della reception, su un tablet o dal telefono. Se vuoi il controllo accessi con tornello o lettore QR si integrano, ma puoi partire senza nulla di tutto questo.
In quali paesi posso usare FitVibe?
Il sistema funziona in qualsiasi paese: scegli la valuta, il fuso orario e la lingua dell'interfaccia tra le 6 disponibili. La registrazione self-service con carta è attiva in Argentina; per gli altri paesi la attiviamo noi in giornata — scrivici e te la mettiamo in funzione.
Va bene se ho più sedi?
Sì, è pensato per le catene: ogni sede gestisce i suoi soci, la sua cassa, i suoi accessi e i suoi corsi, e la direzione ha la vista consolidata di tutte.
Come incasso le quote?
Contanti, bonifico, POS e Stripe con carte e addebito SEPA; MercadoPago per il mercato latinoamericano. Il sistema calcola le scadenze, applica la mora o gli sconti per pagamento anticipato e conserva lo storico di ogni incasso per i controlli.
I soci hanno un'app?
Sì, ed è inclusa. È un portale web che si installa sul telefono come app, col tuo marchio: QR di accesso, prenotazione corsi, scheda, pagamenti e progressi. C'è anche l'app nativa per iPhone.
Posso importare i dati che ho già?
Sì. Se hai l'anagrafica soci in Excel o in un altro software, la importiamo noi: non devi digitare niente a mano.
Quanto serve per essere operativi?
L'account si crea in 3 minuti. Caricare abbonamenti, soci e branding richiede in genere un pomeriggio; da quel momento incassi e registri gli ingressi.
La tua palestra operativa in 3 minuti
Senza installazioni e senza carta di credito per iniziare. Provalo con i tuoi soci e decidi dopo.