Adhérents et abonnements
Inscription en quelques secondes, formules au mois, au trimestre, à l'année ou à la séance, échéances automatiques et fiche avec tout l'historique.
Multidevise · Stripe et MercadoPago · 6 langues
Le logiciel qui fait tourner
votre salle de sport sans tableurs
FitVibe réunit adhérents, cotisations, contrôle d'accès, planning des cours et application adhérent dans un seul logiciel. Rien à installer : vous créez votre compte et en 3 minutes vous encaissez et pointez les entrées.
Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment · Votre marque et votre logo
Plusieurs sites, données cloisonnées
Encaissement automatique et impayés
Tourniquets et QR d'accès
Application adhérent incluse
Tout au même endroit
Un logiciel de gestion de salle de sport
qui couvre tout l'accueil
Arrêtez de faire tenir ensemble un tableur Excel, un cahier de cotisations et un groupe WhatsApp. Ici, chaque module dialogue avec les autres.
Encaissements et impayés
Espèces, virement, carte, prélèvement SEPA avec Stripe et MercadoPago. Pénalités de retard, remises, annulations et caisse juste à la clôture.
Contrôle d'accès
Un accueil sans file d'attente : le système repère les abonnements expirés, les impayés et les comptes suspendus. Tourniquets et QR sur le téléphone de l'adhérent.
Cours et réservations
Planning hebdomadaire, places, liste d'attente et réservations qui vérifient l'abonnement avant de confirmer. Annulation en masse en un clic.
Application adhérent
Votre application, à votre marque : QR d'accès, réservation de cours, programme du jour, paiements et progression. Installation directe, sans passer par les stores.
WhatsApp automatique
Rappels d'échéance, anniversaires et campagnes de réactivation des inactifs. Ceux qui allaient partir reviennent d'eux-mêmes.
Point de vente et stocks
Compléments, boissons et cartes cadeaux avec suivi des stocks, et la consommation portée au compte de l'adhérent.
Programmes et Coach IA
Programmes attribués depuis le tableau de bord, bibliothèque d'exercices en vidéo et un coach IA qui construit le plan et répond à l'adhérent.
Rapports et KPI
Revenus, inscriptions et départs, rétention, fréquentation par créneau et performance par site. Des chiffres pour décider, pas pour deviner.
Plusieurs sites
Chaque site avec ses adhérents, sa caisse et ses cours ; la direction garde la vue consolidée de tout le réseau.
Multilingue et multidevise
Interface en 6 langues, tarifs dans la devise de chaque pays et encaissement par Stripe ou MercadoPago selon le marché.
Rôles et permissions
Direction, gestion, accueil et coachs : chacun ne voit que son périmètre. Les données de chaque salle sont cloisonnées à 100 %.
À qui ça s'adresse
Un logiciel, trois façons de travailler
FitVibe s'adapte au vocabulaire et au fonctionnement de chaque type de structure sportive.
Salles de sport et box
- Cotisations, accès illimité et cours
- Contrôle d'accès à l'accueil
- Programmes, mesures et progression
- Musculation et cross-training au même planning
Clubs sportifs
- Piscine, stages vacances et location de terrains
- Compte famille et carte de membre digitale
- Cotisation annuelle et activités séparées
- Plusieurs sites avec vue fédération
Studios de Pilates
- Tapis et reformers avec plan de salle
- Créneaux fixes et packs de crédits
- L'adhérent choisit son reformer depuis l'application
- Rattrapages de cours sans tableur
Mise en route
Opérationnel aujourd'hui, pas le mois prochain
Vous créez votre compte
Le nom de la salle, votre code unique et c'est parti. Rien à installer, aucun serveur, aucune visite technique.
Vous chargez formules et adhérents
Vous définissez vos formules et vos tarifs, importez votre fichier d'adhérents et posez votre logo et vos couleurs. Une demi-journée, une seule fois.
Vous ouvrez l'accueil
L'accueil encaisse et pointe les entrées, les adhérents réservent depuis leur téléphone et vous suivez les chiffres où que vous soyez.
Tarifs
Simples. Sans surprise.
Des abonnements mensuels selon la taille de votre structure, dans la devise de votre pays : euros ou dollars avec Stripe, pesos avec MercadoPago. Sans engagement d'un an et sans frais cachés par module.
- Tous les modules inclus, aucun supplément par fonction
- Application adhérent et espace coach sans coût séparé
- Mises à jour et assistance incluses
- Remise au volume pour les réseaux et clubs multi-sites
- Résiliable à tout moment, vos données restent les vôtres
Questions fréquentes
Ce que tout le monde demande avant de commencer
Faut-il installer quelque chose ou acheter du matériel ?
Non. FitVibe fonctionne dans le navigateur, sur l'ordinateur de l'accueil, une tablette ou un téléphone. Si vous voulez un contrôle d'accès avec tourniquet ou lecteur de QR, l'intégration existe, mais vous pouvez démarrer sans rien de tout cela.
Dans quels pays peut-on utiliser FitVibe ?
Le système fonctionne dans n'importe quel pays : vous choisissez votre devise, votre fuseau horaire et la langue de l'interface parmi 6 disponibles. L'inscription en libre-service par carte bancaire est ouverte en Argentine ; pour les autres pays, nous l'activons le jour même sur simple demande — écrivez-nous et tout est prêt.
Est-ce adapté si j'ai plusieurs sites ?
Oui, c'est pensé pour les réseaux : chaque site gère ses adhérents, sa caisse, ses accès et ses cours, et la direction dispose de la vue consolidée de l'ensemble.
Comment encaisser les cotisations ?
Espèces, virement, carte et prélèvement SEPA avec Stripe (cartes de tous les pays), et MercadoPago pour l'Amérique latine. Le système calcule les échéances, applique les pénalités de retard ou les remises pour paiement anticipé et conserve l'historique de chaque encaissement pour l'auditer ensuite.
Les adhérents ont-ils une application ?
Oui, et elle est incluse. C'est un portail web qui s'installe sur le téléphone comme une application, à votre marque : QR d'accès, réservation de cours, programme, paiements et progression. Il existe aussi une application native pour iPhone.
Puis-je reprendre les données que j'ai déjà ?
Oui. Si votre fichier d'adhérents est dans Excel ou dans un autre logiciel, il est importé pour que vous n'ayez rien à saisir à la main.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Le compte se crée en 3 minutes. Charger les formules, les adhérents et votre identité visuelle prend en général un après-midi ; à partir de là, vous encaissez et pointez les entrées.
Votre salle opérationnelle en 3 minutes
Rien à installer et aucune carte bancaire pour commencer. Testez avec vos propres adhérents et décidez ensuite.